Владимир,
в целом, ответственность за состояние помещений и систем противопожарной защиты в них несет собственник. Причина проста - арендатор сегодня находится на данной площади, а завтра он арендовал другое помещение и уехал, а требования к содержанию помещений должны выполняться. Вместе с тем, если в договоре аренды указано, что арендатор принимает на себя обязанность полностью и за свой счет обеспечивать противопожарную защиту арендуемых помещений, то арендодатель может требовать устранения недостатков за счет арендатора. Вопрос в том захотят ли арендаторы продолжать договорные отношения или им будет проще найти новый офис...
Николай, здравствуйте!
Срок, на протяжении которого Вы ведете деятельность, и ранее проводимые проверки никак не влияют на текущее состояние помещений, выявленное при проведении очередной плановой проверки.
За 10 лет, которые Вы работаете в этих помещениях дважды изменились нормы (в 2001 году было принято НПБ 88-2001, а с2009 года введены в действие Своды правил ХХ.13130.2009).
С каждым разом требования к системам противопожарной защиты становятся более жесткими, конкретизируются. Поэтому необходимо отнестись к требованиям проверяющих со всей ответственностью и принять меры по устранению недостатков.